Le cahier de répartition des tâches

Qu'est-ce que c'est?
Il s'agit d'un  cahier qui formalise l'ensemble des objectifs et de l'activité et qui permet de suivre l'évolution des pratiques professionnelles

 De quelle façon cet outil peut-il aider?

• favoriser un suivi d'activité
• analyser les bonnes pratiques
• initier une relation de coaching

Comment fonctionne cet outil?

Trois parties du cahier	Comportements attendus de l'équipier	Comportements attendus du manager
Description du travail réalisé	Le salarié fait un compte rendu détaillé de son activité en quantité et qualité Il spécifie le temps passé	Affine la pertinence des objectifs fixés
Objectif pour la période suivante	L'équipier s'engage sur un ensemble de tâche	Fixe les priorités du travail à venir pour la période suivante
Problème à résoudre	L'équipier expose les difficultés rencontrées et les succès observées Il fait des propositions d'actions	Garde trace des problèmes rencontrés

Quelles sont les ressources nécessaires?
Planifier à l'avance les  points de rencontre et la périodicité, en fonction du niveau d'autonomie et de compétence de la personne ainsi que de la complexité de la tâche à réaliser.

Quel élément de management est renforcé?
L'habitude de compte rendu structuré et systématique présente plusieurs avantages :

• oblige à la tenue de points systématiques et réguliers
• assure une traçabilité des difficultés rencontrées
• permet de mesurer objectivement la charge de travail, la pertinence des objectifs fixés et la performance réalisée

Liens avec les compétences du manager

• sens de l'organisation
• objectivité

"La réalité, c'est ce qui résiste"

Edgar Morin