Il s'agit de temps collectifs ou tout ou partie de l'équipe se trouve réunie et ou des informations s'échangent et des messages sont échangés.
· Donner à chacun le même type d'information en même temps
· Se coordonner et développer la cohésion
· favoriser deux dimensions du management selon l'axe qui leur est données :
Les types de réunions |
Renforcement des compétences des membres de l'équipe |
Renforcement des compétences du manager |
Brèves Réunions très courtes, ou l'on va à l'essentiel, briefing ou debriefing rapide en lien avec une action précise |
· qualité de synthèse · raisonnement basé sur des faits · précision et concision · distinction de ce qui est urgent et de ce qui est important |
· Prise de décision immédiate |
Régulières · point d'activité · échange d'informations · cadrage d'objectifs · point qualité |
· habitude de travail · connaissance des points critiques · intégration de l'objectif |
· Faire respecter un ordre du jour · Valoriser chaque membre |
Thématique · groupe de résolution de problème · groupe de développement d'activité |
· écoute en groupe · capacité de résoudre des problèmes |
· animer et faire s'échanger des points de vues
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"De crise" Traitement d'un conflit ou d'un malaise |
· expression libre d'un problème
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· régulation du groupe apaisement des tensions |
De cohésion · petit déjeuner ou repas d'équipe · accueil d'un nouveau · événement fêté (succès professionnel ou personnel) |
· développement d'un esprit de cohésion · renforcement du sentiment d'appartenance · connaissance des autres |
· Favoriser l'apparition d'un leadership au sein de l'équipe
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Séminaire d'équipe · Retours d'expérience · Préparation du futur |
· vision projective des tâches
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· clarifier le projet de l'entreprise · faire participer l'équipe à la vision de l'entreprise |
Quelles sont les ressources
nécessaires?
Respect des principes de conduite de réunion :
1) préparation des temps collectifs
2) construction d'un ordre du jour
3) respect du timing défini
4) fonctions d'animation et de régulation tenues
5) lieu et espace adaptés et choisis
6) compte rendu d'action
7) suivi des décisions et des actions
Quel élément de management est
renforcé?
Les temps collectifs sont extrêmement importants car ils mettent en avant la relation d'autorité du manager face au groupe. Il est donc important pour maintenir et développer sa légitimité
de soigner ces temps forts.
- capacité d'écoute
- habileté à conduire des interactions
"J'adopte souvent la conduite consistant à discuter
avec les esclaves des travaux à entreprendre, comme
s'ils étaient plus compétents (que moi), j'observe en effet qu'ils se
mettent plus volontiers à un travail dont on à discuter avec
eux et qu'ils s'imaginent avoir été décidé de leur propre conseil"
Catin Columelle - De Rustica - I er siècle Ap JC