27 Novembre 2010

Publié par CRISTOL DENIS

Les réunions d'équipe

Qu'est-ce que c'est?
Il s'agit de temps collectifs ou tout ou partie de l'équipe se trouve réunie et ou des informations s'échangent et des messages sont échangés.

De quelle façon cet outil peut-il aider?

· Donner à chacun le même type d'information en même temps

· Se coordonner et développer la cohésion

· favoriser deux dimensions du management selon l'axe qui leur est données :

Comment fonctionne cet outil?

Les types de réunions

Renforcement des compétences des membres de l'équipe

Renforcement des compétences du manager

Brèves

Réunions très courtes, ou l'on va à l'essentiel, briefing ou debriefing rapide en lien avec une action précise

· qualité de synthèse

· raisonnement basé sur des faits

· précision et concision

· distinction de ce qui est urgent et de ce qui est important

· Prise de décision immédiate

Régulières

· point d'activité

· échange d'informations

· cadrage d'objectifs

· point qualité

· habitude de travail

· connaissance des points critiques

· intégration de l'objectif

· Faire respecter un ordre du jour

· Valoriser chaque membre

Thématique

· groupe de résolution de problème

· groupe de développement d'activité

· écoute en groupe

· capacité de résoudre des problèmes

· animer et faire s'échanger des points de vues

"De crise"

Traitement d'un conflit ou d'un malaise

· expression libre d'un problème

· régulation du groupe apaisement des tensions

De cohésion

· petit déjeuner ou repas d'équipe

· accueil d'un nouveau

· événement fêté (succès professionnel ou personnel)

· développement d'un esprit de cohésion

· renforcement du sentiment d'appartenance

· connaissance des autres

· Favoriser l'apparition d'un leadership au sein de l'équipe

Séminaire d'équipe

· Retours d'expérience

· Préparation du futur

· vision projective des tâches

· clarifier le projet de l'entreprise

· faire participer l'équipe à la vision de l'entreprise

Quelles sont les ressources nécessaires?
Respect des principes de conduite de réunion :

1) préparation des temps collectifs

2) construction d'un ordre du jour

3) respect du timing défini

4) fonctions d'animation et de régulation tenues

5) lieu et espace adaptés et choisis

6) compte rendu d'action

7) suivi des décisions et des actions

Quel élément de management est renforcé?
Les temps collectifs sont extrêmement importants car ils mettent en avant la relation d'autorité du manager face au groupe. Il est donc important pour maintenir et développer sa légitimité de soigner ces temps forts.

Liens avec les compétences du manager