Questionner votre management

1 .   Où et comment collectez-vous l'information ? Ne pourriez-vous pas tirer un meilleur profit de vos contacts ? D'autres personnes pourraient-elles en partie s'en charger ? Dans quels domaines vos connaissances sont-elles les plus limitées, et comment obtenir des autres qu'ils vous fournissent l'information dont vous avez besoin ? Disposez vous de modèles adoptés aux réalités que vous devez comprendre au sein de votre organisation et de son environnement?

2.    Quelle information diffusez-vous ? Est-elle utile à vos subordonnés ? N'avez-vous pas tendance à garder trop d'informations pour vous, parce que la faire circuler est une tâche longue et délicate ?  Comment passer plus d'informations aux autres afin qu'ils prennent de meilleures décisions ?

3.    N'avez-vous pas tendance à agir avant d'avoir vraiment toutes les données ? Ou au contraire à les attendre trop longtemps de sorte que vous laissez passer les opportunités?

4.    Quel rythme de changement imposez-vous à votre organisation ? Est-il suffisamment souple pour que l’activité ne soit ni trop ralentie ni trop chaotique?  Analysez-vous suffisamment l'impact de ces changements sur l'avenir de l'organisation ?

5.    Etes-vous suffisamment bien informé pour juger les propositions de vos subordonnés ? Pourriez-vous laisser davantage de décisions à leur initiative, ou la coordination des activités souffre-t-elle au contraire d'un excès d'indépendance en ce domaine ?

6.   Quelles perspectives envisagez-vous pour l'avenir de l'organisation ? Cette vision existe-t-elle essentiellement dans votre tête à l'état d'ébauche ?  Devriez-vous la formuler de manière plus explicite afin de mieux guider les décisions des autres ?  Ou avez-vous besoin de flexibilité afin de pouvoir la modifier à volonté ?

7.   Comment vos subordonnés réagissent-ils à votre style de management ? Etes-vous suffisamment attentif à l'impact de votre action? Comprenez vous véritablement leurs réactions ? Etes-vous parvenu à trouver le juste équilibre entre pression et encouragement? Bridez-vous leur initiative ?

8.    Quelles relations entretenez-vous avec l'extérieur ?  Leur consacrez-vous trop de temps ? Ou y a-il au contraire des relations que vous devriez approfondir ?

9.    Comment gérez-vous votre temps ? Vous contentez-vous de répondre aux sollicitations de l'instant ?  Savez-vous doser et alterner vos activités? Ou vous laissez-vous accaparer par une seule tâche ou un problème particulier, simplement parce qu'ils vous intéressent ? Etes-vous plus efficace dans un certain type de travail, ou à certains moments de la journée ou de la semaine ? Cela se reflète-t-il dans votre emploi du temps ?  Quelqu'un d'autre pourrait-il organiser celui-ci (en-dehors de votre secrétaire) ?

10. Travaillez-vous trop ? Quelles conséquences votre charge de travail a-t-elle sur votre efficacité?  Devriez-vous faire des pauses de temps en temps ou réduire votre rythme de travail ?

11.     Etes-vous pas trop superficiel dans votre travail ? Etes-vous capable d'adapter votre humeur aussi souvent et rapidement que vos fonctions l'exigent ? Votre travail ne souffre-t-il pas de trop d'interruptions et de morcellement ?

12.     N’avez-vous pas tendance à consacrer trop de temps aux tâches courantes et concrètes ? N’êtes vous pas dépendant du besoin d'agir et d'être stimulé dans votre travail, au point que vous n'arrivez plus à vous concentrer sur les questions importantes ? Les problèmes-clés reçoivent-ils toute l’attention qu'ils méritent ? Devriez-vous passer plus de temps à les étudier et à vous documenter à leur sujet ? Etes-vous capable d'accorder plus de temps à la réflexion ? Est-ce nécessaire ?

13.     Utilisez-vous au mieux les différents supports de communication ? Etes-vous efficace dans votre communication écrite ? N'avez-vous pas tendance à trop compter sur le dialogue, ce qui laisse la majorité de vos subordonnés sous-informés ? Prévoyez-vous assez de réunions régulières?  Consacrez-vous suffisamment de temps à observer vous-même la marche des opérations, ou vous tenez-vous à l'écart des activités?

14.     Comment conciliez-vous vos droits et vos devoirs ? Vos obligations occupent-elles tout votre temps ? Comment pourriez-vous vous libérer de manière à conduire votre organisation là où vous le désirez ? Comment tourner vos obligations en avantages ?