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Publié par CRISTOL DENIS

 

 

Qu'est-ce que c'est?
Il s'agit d'utiliser le budget de l'équipe comme outil de mobilisation par objectif.
La participation au budget permet d'expliquer à l'équipe, les comptes et résultats dont l'équipe est collectivement  responsable 
 De quelle façon cet outil peut-il aider?

·         Expliquer une action corrective à mener sur une ligne de charge

·         Justifier des décisions et plan d'action

·         Donner des informations en retours sur la performance collective

·         Améliorer les relations avec les services de gestion

·         Construire une mobilisation autour d'objectifs partagés

·         Donner du sens par rapport aux objectifs individuels

Comment fonctionne cet outil?

Le budget est un outil de management très efficace de management par objectif.

 

Etapes clés

Comportements attendus de l'équipe

Comportements attendus du manager

Elaboration de la trame budgétaire

 

 

Analyse du  passé et compréhension des facteurs de succès ou d'échec

Définition du futur, choix d'un défi

Appropriation des objectifs

Construire avec l'équipe un budget  réaliste et motivant en terme de Chiffre d'affaire et d'engagement de moyens  (charges)

Négociation des objectifs individuels pour atteindre un objectif collectif

 

Implication personnelle

Représentation du travail à réaliser  au sein de l'équipe pour atteindre un résultat

Analyse des moyens à mettre en œuvre

Négocier avec chacun un objectif  de progression en tenant compte des envies, des compétences d'une part et des contraintes de l'environnement et de la politique de l'entreprise, d'autre part

Négociation du manager avec la direction de l'entreprise

Reconnaissance et écoute des besoins et des contraintes  spécifiques de l'équipe

Assurer l'interface entre les souhaits d'une Direction et une déclinaison individuelle d'objectifs et de demande de moyens

Répartition de l'effort

Mobilisation

1)       des cadres sur des indicateurs construits de type marge,

2)       des autres membres de l'équipe sur des indicateurs plus simples de type suivi d'un type de charges

3)       de l'ensemble sur un indicateur partagé et global de type Chiffre d'affaire

Construire une dynamique budgétaire en responsabilisant  individuellement les membres de l'équipe  et collectivement

Répartir équitablement la charge  du travail et des responsabilités en fonction des compétences et du rôle de chacun

Suivi mensuel du budget

Implication sur le suivi et la mise à  jour d'un ensemble d'indicateurs

Informer en continu la marche de l'équipe et l'atteinte des résultats

Processus de révision budgétaire

Ajustement à la réalité en cas de difficulté et prise de conscience d'actions correctives à mener

Valorisation de l'équipe en cas de dépassement des objectifs

Négocier les modifications nécessaires

Rendre compte des dérives

Reconnaître les réalisations

Clôture du budget

Retours d'expérience, sensation de progresser

Organiser une analyse critique

 

Un budget peut permettre  la mobilisation d'une équipe à condition que l'équipe soit associée à la vie et l'évolution du budget. Tous les membres d'une équipe n'ayant pas forcément des notions de gestion, le manager doit donner en permanence des explications sur  les chiffres, valoriser les bons résultats obtenus et expliquer les mauvais résultats. Il donne la direction à suivre pour rectifier la tendance. Le budget se maille avec le processus d'entretien annuel d'évaluation. L'un va de pair avec l'autre. Le budget est l'expression quantitative du travail de l'équipe. L'entretien annuel est l'expression individuelle et qualitative de l'action.

Pour être mobilisateur l'objectif exprimé dans le budget doit être accessible. Il est donc préférable de se fixer un objectif plus modeste et de la dépasser, plutôt que d'échouer sur un objectif ambitieux. Dépasser un objectif provoque un sentiment de succès et crée une bonne dynamique dans une équipe.

Quelles sont les ressources nécessaires?
Un travail de concert avec un service de gestion est indispensable, le manager doit détenir en amont de l'élaboration de la trame budgétaire, la vision politique de l'entreprise, afin de ne pas négocier sur de mauvaises bases.

Un timing bien mené entre budget et entretien annuel d'évaluation

Des outils de construction du budget : feuille d'investissement, analyse détaillée de chiffre d'affaire, éléments prévisionnels sur l'évolution de charges en quantité et en qualité, clé de répartition pour des charges communes, effectif fixé pour l'année à venir.

Tableau de scénarios pour élaborer les hypothèses.

 

Quel élément de management est renforcé?
Analyse de situation, et management par objectif.
 

Liens avec les compétences du manager
  • Le contrôle
  •  Habiletés à conduire les interactions

"Un objectif énoncé ne peut plus être atteint"

Karl Popper

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